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固定资产条形码的含义

作者:中国商品条形码中心 时间:2022-09-24 08:47:01

二维条码(英文即2-dimensionalbarcode)是用某种特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间的图形记录数据符号信息的;在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念,使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息,通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理:它具有条码技术的一些共性:每种码制有其特定的字符集;每个字符占有一定的宽度;具有一定的校验功能等。同时还具有对不同行的信息自动识别功能、及处理图形旋转变化等特点。二维条形码能够在横向和纵向两个方位同时表达信息,因此它能在很小的面积内表达大量的信息,包括文字、图像、声音等等。

近几年来,我国计算机技术发展十分迅速。在税务管理系统上,现代化的计算机管理手段已得到了广泛的应用,国家税收体制、征管体制正在向规范化、现代化方向发展。但与世界发达国家相比,还存在着一定的差距。因此,税务部门应借鉴国外成功经验,调整自身发展步伐,促进我国税收征管体制的全面发展。目前,国外一些国家的税务部门,其中包括西班牙税局已经采用二维条码技术用于改进计算机管理手段,全面提高税收征管的水平和工作效率,取得了很好的效果。

条码生成器生成的二维条码是一种机器可以识读的条码,由于具备普通一维条码无法比拟的优越性,因此它一经问世,就受到了广大用户的青睐。它的信息容量大,信息密度高,容易印制,成本低廉,纠错能力强,译码可靠性高。由于二维条码也是一种便携式的数据文件,因此它不需要和数据库联系就可实现数据传递,使烦琐的数据处理变得迅速、简单、可靠,因此,在税务、金融、海关、工商等领域的报表管理系统中得到了广泛的应用。

税务系统的计算机应用主要包括税收征管系统、增值税专用发票交叉稽核系统、防伪税控系统、出口退税系统、税收法规查询系统、办公自动化系统等。而其中涉及到需与外界交换的信息主要有:纳税人的申报信息、企业财务信息、海关报关单信息、出口收汇核销单信息等。可以将二维条码印制在这些需要传送的单证上,通过可以把单证信息的传递、处理与企业的管理信息系统(MIS系统)相连接,从而减少了烦琐的数据重复录入。以下主要介绍税局和纳税户之间信息交换的系统工作流程,其他环节的信息交换依此类推。

系统工作流程

●由税局编制相应的应用程序,放置在Internet上,用户可以随时免费从网上下载应用软件,或到各地税局申领。

●纳税户在计算机上运行该应用软件,按照一定格式将申报表填写好,并由计算机进行自动逻辑审核。

●利用软件中的二维码生成按钮,将计算机审核过的报表生成符号,采用普通A4纸,将带有条码的报表在打印机上输出。

●纳税户将带有二维条码的报表直接送交当地税局,或通过邮局发往税局信箱。

●税局采用二维码识读设备读取二维条码中的内容进入计算机中,完成税务收缴手续。

●纳税户直接从税局或通过邮箱收取回执和缴款通知书,然后到银行交纳税款。

现在很多人都有一个意识就是打开手机先,那么真的可以辨别真假吗?这个码到底是什么?首先商品上会有一个条形码,有的商品还会有,这个码是商家提供相关资质证明材料,到中国物品条形码中心申请,经过审核后会颁发成员证书,以及条码卡,进入后台可以生成自己的产品专属的条,大家通过会体现该产品的基本信息和公司信息,也可以说条码就是该产品的身份证。是受国家法律保护的。首先他是经过资质认证的,经过监管的。

条形码技术是在计算机技术与信息技术基础上发展起来的一门容编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的新兴技术。本文阐述了条形码的意义、发展、分类及其优点,并在理顺管理体制、建全资产管理机构的基础上,在地方高校中率先对固定资产实行条形码管理,从而使山西大学的国有资产管理水平上了一个新台阶,节约了人力、物力和资金,提高了工作效率和水平,具有一定的借鉴作用。为了加强国有资产的管理,防止国有资产的流失,学校成立了专门的管理机构,并在省内高校率先对固定资产实行条形码管理,从而使我校国有资产管理水平上了一个新台阶。下面就我校固定资产的条形码管理,谈一下我们自己的一些做法。

1.条形码的意义、发展、分类及其优点条码技术是在计算机技术与信息技术基础上发展起来的一门容编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的新兴技术,它为物品管理、各国间的贸易往来,提供了简便的共同语言和独特的交往方式。现在世界各地普遍使用了条形码技术,而且其应用领域越来越广泛,已经普遍渗透到计算机管理的各个角落,如工业控制、交通运输、安全保卫、物资管理功、公室自动化等。条码技术至今已有50多年的历史。从20世纪40年代的美国发起,70-80年代在国际上得到了广泛的应用。随着国外条码技术的应用,我国于70年代末到80年代初开始研究,并在部分行业完善了条码管理系统,如邮电、银行、连锁店、图书馆等。1988年12“月,我国成立了“中国物品编码中心(EANChina),并在1991年4月19日正式申请加入了国际编码组织EAN协会。近年来,我国的条码事业发展迅速,条码技术在我国已得到了广泛的应用。那么什么是“条码”呢?所谓“条码”,它是一种利用光电扫描阅读设备识别并实现数据自动输入计算机的特殊编号。严格地讲,它是由一组规则排列的条。空及其对应字符组成的标记,用以表示一定的信息。条码种类很多,常见的大概有20多种码制,比如:Code39码(标准39码)、Codabar码(库德巴码)、Code25码(标准25码)等,其中Code39码因其可采用数字与字母共同组成的方式而在各行业内部管理上被广泛使用。条形码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。

条码技术具有以下几个方面的优点:第一、输入速度快,与键盘输人相比,条码输人的速度是键盘输入的5倍。第二、可靠性高,键盘输入数据出错率为三百分之一,利用光学字符识别技术出错率为万分之一,而采用条码技术误码率低于百万分之一。第三、采集信息量大,利用传统的一维条码一次可采集几十位字符的信息,二维条码更可以携带数千个字符的信息,可以包含图形或汉字,并有一定的自动纠错能力。第四、灵活实用,条码标识既可以作为一种识别手段单独使用,也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动

化识别,还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。另外,条码标签易于制作,对设备和材料没有特殊要求,识别设备操作容易,不需要特殊培训,且设备也相对便宜。2条形码的应用目前我国广泛应用的是一维条码技术,即大家在商品包装上看到的一组按一定规格排列的坚条和相应的数字,而我校固定资产的条形码就采用了Code39码的编码技术,并完全符合国家正式颁布的与条码相关的国家标准,即:GB/T/12908-1991三九条码。

2.1我们在编码过程中,主要考虑了以下几点:

(1)代表的意义完全,即一方面要符合国家教育部的要求,另一方面也要满足行政事业单位国有资产的需要。

(2)满足未来扩充的需要。

(3)充分利用现有的数据,即仪器设备数据库。

(4)符合人们的阅读习惯。根据以上标准,我们对固定资产进行了编码,其含义如下:上海大学固定资产条形码(除图书部分,因为我校图书条码的含义另有定义)的形状为长方形,规格为55×25mm。它的正上方为“山西大学固定资产(教学等)”的字样,其中圆括号内为该固定资产的使用方向,共有5种类型,即:教学、科研、行政、后勤和其它。条形码标签的第二行为资产的条形码共14位,前2位代表资产类别(行政事业单位国有资产分类编号的前两位),第3位到第6位代表资产的购置日期,第7位到12位代表资产编号,第13、14位代表资产的经费来源。条形码标签的第三行为条形码所对应的数字。

2.2软件的编制为了实现以上编码要求以及其它功能,我们在实践中编写了“山西大学条形码管理系统”,该软件分两部分,一部分为条码扫描器的软件,用C语言编写,主要功能有数据下载、数据传输、条码扫描、条码查询等。

2.3条形码的制做与张贴有了相应的软件,借助一些硬件设备如专用条码打印机、条码扫描器等,我们就可制做条形码了。首先,资产管理处打印出固定资产条形码对照表,并下发各单位,核对好后交资产管理处统一制做条形码、其次,各单位在张贴条形码标签时,一定要按照资产管理处的培训要求认真仔细地做好此项工作,标签张贴一定要牢固,并符合规范。般情况下固定资产的条形码一式两份,统一贴在资产正面的右上角明显处,若资产只有上台件,另一标签统一贴在资产后面的左上角;若资产附件只有二件。身上标签统一贴在其附件正面的右上角;若资产附件不只一件时,我们将根据附件数量重新制做条形码。各单位固定资产条形码张贴完后,资产管理处携带手提条形码阅读机不定期对各单位的固定资产逐台进行验收,直到帐物一致。

(l)在固定资产管理中,朗风条码的作用主要是实现快速、准确的数据采集。与人工输入相比,速度快,正确率高,并且易于制作,成本低,极大地简化了作业,提高了工作效率。

(2)在固定资产管理中,信息流通常是以书面文本的形式出现的,比如:每一固定资产的卡片、标签等,凡添置的固定资产都必须填写一式三份的固定资产卡片及相应的标有资产名称、资产型号、资产编号、资产分类号等的标签,手续繁杂,而采用了一维条形码后,就可用一张小小的条形码标签取代,人们通过条码扫描器和建立的相应数据库,或者通过校园网络,输入条形码上对应的数字就会得到相应的信息。

(3)在固定资产管理中,一年一度的对帐以及库房的盘点是必不可少的,传统的工作方式是手工记录每一固定资产的现状,查找与记录都是一个相应繁琐的过程。现在借助条码,这些工作只要用扫描器一扫,并通过建立的相应数据库和相关的软件就可以实现对帐、下帐和盘点工作,速度快,操作简单,正确率高。

(4)固定资产的条形码管理工作是一项长期而艰巨的工作,涉及面广,工作量大,问题多,困难大,为了保质保量完成此项工作,必须加强宣传,统一思想,提高认识。另外,各基层单位要建立相对稳定的资产管理队伍,并且调动不能频繁,工作都要落实到人。

(5)有计划地对全校资产管理人员集中进行政治思想教育、反腐倡廉和职业道德、计算机知识、条码管理知识及保管技术等的培训,不断提高管理人员的政治思想水平和业务素质,努力造就一支思想素质好,业务过硬的资产管理干部队伍。


 

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